Cuando un autónomo trabaja desde casa surgen muchas dudas sobre que gastos son deducibles o no, ya que su oficina no deja de ser también su residencia. Es muy común que nuestros asesores reciban cuestiones relacionadas con este tema y por eso a continuación planteamos una serie de gastos que comúnmente puede desgravar el autónomo que trabaja en casa.
¿Es posible desgravar el alquiler? ¿Y la luz o internet? ¿Cuáles son los gastos que puedes desgravar como autónomo si trabajas en casa? Para determinar si un gasto es deducible Hacienda se basa principalmente en que esté relacionado con la actividad económica.
Además, nos podemos encontrar con casos en los que algunos gastos podrán ser deducibles en en la declaración de la Renta pero no en las declaraciones de IVA.
Como norma general, podrás desgravar los suministros de oficina, el móvil, página web y otros gastos propios del negocio tanto si tienes una tienda u oficina como si trabajas desde casa.
Sin embargo, las dos grandes dudas se generan principalmente en la propia vivienda, especialmente si estás de alquiler, y los suministros del hogar.
Desgravar por la vivienda
Si vives de alquiler podrás desgravar únicamente la parte proporcional de la vivienda que uses como despacho. Además es imprescindible que ese espacio de la casa esté claramente separado del resto de la vivienda y delimitado físicamente. Son condiciones que generalmente es difícil de cumplir de forma estricta.
Por otro lado, Hacienda te exigirá que dispongas de dos contratos de alquiler diferentes. El primero sería el de vivienda al uso y el segundo el de centro de trabajo. La razón es que el alquiler de locales comerciales y oficinas debe incluir IVA, pero el de vivienda no.
También tendrás que añadir en la contabilidad o los registros oficiales de actividad la casa. Esto
se hace rellenando el modelo 036 o 037 de la AEAT.
Deducir los suministros del hogar si teletrabajas
Este punto siempre ha resultado confuso e incluso polemico. A nivel de IVA, no es posible deducirse estos gastos. Y respecto a IRPF resulta complicado atinar con la cantidad a deducir.
Al hacer la renta sí que podrás incluirlo como un gasto deducible para el autónomo que teletrabaja. En concreto, podrás desgravar un 15% de lo que pagas por luz, gas, agua e internet de la parte proporcional de la vivienda que ocupe el despacho, a no ser que tengas un contrato exclusivo para el despacho.
Por supuesto, también podrás desgravar el material de oficina y los muebles, así como los equipos informáticos, como harías si el despacho fuese tu local comercial a pie de calle.
Cuidado si no trabajabas en casa antes del coronavirus
Si has empezado a teletrabajar por el coronavirus y mantienes tu oficina a la espera de poder regresar o ya lo has hecho, no podrás desgravar por los gastos del hogar, ni siquiera por los muebles que hayas comprado.
Sí que podrás deducirlos si dejaste tu oficina definitivamente por el coronavirus y tu casa se ha convertido en tu lugar de trabajo permanente.
