Despídete de las anticuadas facturas tradicionales. Un cambio legislativo europeo está a punto de transformar la forma en que autónomos y empresas emiten sus facturas.
Aunque aún se permitirá la emisión de facturas en papel, todas, ya sea en formato físico o digital, deberán incluir un código QR.
Este importante paso hacia la digitalización ha sido impulsado por la Unión Europea con el objetivo de revolucionar el control fiscal y aumentar la transparencia en las transacciones comerciales.
En este artículo, exploraremos todas las claves de esta nueva forma de facturar y te proporcionaremos consejos para adaptarte a esta innovación sin temor a posibles sanciones de Hacienda.
¿Cómo funcionará el código QR en las facturas?
El código QR (Quick Response Code) es una herramienta que permite almacenar información de manera eficiente. Al ser escaneado con un dispositivo inteligente, dirige al usuario a contenido digital específico.
En el caso de las facturas, este QR contendrá información relacionada con los datos de la factura y su autenticidad ante Hacienda. Debe cumplir con las especificaciones de la norma ISO/IEC 18004 y tener un tamaño estándar entre 30×30 y 40×40 milímetros.
Es importante destacar que el QR no incluirá datos sensibles de los negocios, sino información necesaria para garantizar la autenticidad de las facturas y cumplir con las obligaciones fiscales.
¿Cuál es el objetivo de las facturas con QR?
La implementación de este sistema tiene como objetivo principal permitir que tanto la Agencia Tributaria como los ciudadanos puedan verificar la autenticidad de las facturas en tiempo real.
Esto facilitará la detección de irregularidades y simplificará los procesos administrativos para las empresas, contribuyendo así a combatir el fraude fiscal.
El QR dificultará la utilización de sistemas de doble contabilidad que tienen como objetivo ocultar información relevante para el fisco.
¿El QR será la puerta hacia un Gran Hermano fiscal?
Aunque la iniciativa ha sido bien recibida por la mayoría de sectores, hay quienes muestran recelo por la privacidad y desconfianza por los datos compartidos a través de estos códigos QR.
El principal reto de la Agencia Tributaria será garantizar un entorno fiable y seguro. Es importante recordar que la función del QR es mejorar la digitalización de las empresas y combatir el fraude fiscal, sin revelar datos sensibles de los autónomos y las empresas.
Otro desafío será facilitar la adaptación tecnológica a las pymes y establecer un itinerario razonable para los negocios menos familiarizados con la tecnología.
En cualquier caso, el QR será obligatorio en todos los tipos de factura y para todos los negocios.
¿Cuál será la fecha límite para incluir el QR en las facturas?
Las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación para incluir códigos QR antes del 1 de julio de 2025, según el Real Decreto 1007/2023.
¿Qué hacer para evitar sanciones?
La adaptación requerirá tiempo, paciencia y en algunos casos inversión en tecnología y formación.
Antes de entrar en pánico, es importante recordar que los beneficios futuros superan los obstáculos iniciales. El QR ofrecerá un mayor control frente a los impagos y simplificará los procesos.
Para evitar problemas, se recomienda seguir dos pasos:
- Consultar las campañas informativas y los recursos de apoyo para los emprendedores que lanzará la Agencia Tributaria próximamente.
- Elegir programas de facturación y contabilidad fiables que faciliten la inclusión automatizada de los QR en las facturas. Contar con una asesoría/gestoría digital como Me Asesoran te facilitará mucho el trabajo, ya que es posible que te faciliten ellos la herramienta con el código QR integrado.
La obligación de incluir códigos QR en las facturas es un paso más en la modernización de los sistemas fiscales, que contribuirá a combatir el fraude y promoverá un sistema más transparente.
