Aunque sus ventas han aumentado, ¿no puede rentabilizar su negocio? El problema podría ser la salida de efectivo. Aprender a reducir los gastos de su empresa puede mejorar mucho su rentabilidad.
En el artículo de hoy, hemos preparado esta noticia para su empresa, completa con consejos y ejemplos. Hablaremos de gastar menos y de implementar una cultura de ahorro. Asimismo, te presentaremos un método que puede transformar tu empresa: el método OKR.
No dejes pasar el empujón que tu empresa necesita y empieza a transformarte. Siga leyendo y aprenda de los errores y aciertos de grandes empresas.
Tu empresa no está generando rentabilidad. ¿Qué tengo que hacer?
Muchos emprendedores se enfocan en cómo incrementar las ventas: basan toda su estrategia de rentabilidad y sustentabilidad en las ventas. Y no tiene nada de malo centrarse en las ventas; los problemas surgen cuando se ignoran otros factores igualmente sustanciales, como los gastos, los costos de producción y los márgenes de beneficio.
Todos los días hay empresas que tienen que bajar la persiana porque no han prestado suficiente atención a las fugas de efectivo. Otras empresas están en problemas porque no tienen una filosofía de ahorro. Después de todo, los gastos hormiga, o los gastos pequeños, descontrolados y no planificados, también pueden afectar gravemente a los negocios.
En este artículo, nos centraremos en cómo puede mejorar la rentabilidad de su empresa mediante la reducción de gastos.
➔ Analiza tu empresa, revisa gastos y elimina gastos innecesarios
Para muchos emprendedores, leer “reducir costos y gastos” casi siempre significa malas noticias. Es normal considerar despedir personal, cancelar proyectos o descontinuar productos; sin embargo, si bien estas medidas pueden ser necesarias en algunos casos, aún es posible encontrar mejores soluciones.
A veces, lo que realmente se necesita es una revisión completa de la cadena de suministro o la eliminación de tarifas prescindibles. Pero, ¿cómo lo haces? ¿Dónde empezar? El mejor consejo que podemos darte es que no vayas solo: busca un experto que te pueda asesorar en tiempo y forma.
Para que una estrategia de ahorro sea efectiva, debe involucrar a todos los empleados y colaboradores. Una buena práctica es programar una reunión mensual (30 minutos) con todos los empleados para analizar dónde pueden reducir costos: ¡participen juntos, comprométase y alcancen metas de ahorro!
Revisa también cada gasto en detalle: herramientas de software, comidas, llamadas telefónicas, celebraciones, suministro de luz, gas, agua y todo aquello que pueda poner en peligro tu rentabilidad.
Dentro del punto de los suministros principales, es importante controlar toda la facturación.
Las facturas de electricidad son uno de los mayores costos fijos que deben enfrentar las empresas, especialmente con los precios actuales de la electricidad en niveles sin precedentes. Para frenar la importante subida de la factura, pymes y grandes corporaciones apuestan por el autoconsumo fotovoltaico mediante la instalación de placas solares.
El autoconsumo siempre ha sido una de las mejores opciones para la eficiencia energética, pero hoy en día ha pasado de ser una opción a una necesidad real para empresas de todo tipo.
En cuanto al suministro de agua, si llevamos a cabo unos consejos básicos en nuestra empresa, el ahorro en la factura será considerable, así como instalar grifos inteligentes, inodoros de doble carga, si nuestra empresa tiene cocina apostar por soluciones eficientes, etc.
Sin embargo, uno de los puntos más importantes es la revisión de las instalaciones. ¿Sabías que el mal estado de ciertas instalaciones puede hacer que tu factura aumente sin saber por qué? Una inspección minuciosa del estado de su instalación puede salvarle de más de un miedo: fugas, filtraciones, evaporación… Recomendamos revisar de vez en cuando para evitar problemas. Evita problemas mayores encomendando a los expertos para resolver cualquier problema que tengas. Incluso si no tiene uno, contacte con su empresa suministradora de agua para que pueda ayudarlo.
Algunos de estos gastos se pueden utilizar para levantar el ánimo y motivar a los empleados. Sin embargo, cuando ponen en riesgo los márgenes de beneficio de su empresa, debe:
➢ Encuentre maneras de reducir gastos
➢ Usa la creatividad para mantener el impulso al máximo
➔ Implementar un enfoque OKR
El método OKR recibe su nombre de Objective Key Results: El enfoque consiste en establecer metas y objetivos claros y bien definidos para su empresa.
Por ejemplo, reducir los gastos de papelería e impresión en un 45%.
Luego, se deben identificar los resultados clave: los pasos que se deben dar para lograr el objetivo.
KR 1: Reemplazar todas las impresoras obsoletas por impresoras de bajo consumo.
KR 2: Eliminar los folletos impresos y reemplazar los digitales.
KR 3: Capacite a sus colaboradores para el manejo de nuevas tecnologías.
KR 4: Transición a tarjetas de visita digitales.
➔ Reexaminar la rentabilidad
Algunos cambios pueden encontrar resistencia inicialmente o tomar algún tiempo para implementarse por completo. Haz que la evaluación continua sea parte de la cultura de tu empresa; acostumbra a tu equipo a medir constantemente metas, logros y números: esto les ayudará a saber si están en el camino correcto.
Por último, es importante reexaminar la rentabilidad de una empresa. La idea central es que todos estos cambios y estrategias pueden ayudar a aumentar las ganancias de su negocio.